A Assessoria completa é composta pela participação do planejamento, conceito e organização de todo evento.

    

    Percepção do perfil do cliente e do tipo de evento a ser realizado;

• Determinação do orçamento disponível para realização do evento;
• Elaborar a planilha de previsão de gastos;
• Assessoria na escolha dos fornecedores, reuniões entre fornecedores e clientes, acompanhamento de orçamentos e contratos;
• Pesquisa, indicação e solicitação de todos os fornecedores necessários para a realização do evento;
• Assessorar na escolha do local da cerimônia e recepção;
• Acompanhamento nas reuniões entre cliente e fornecedor;
• Elaboração do cronograma do evento desde a montagem (acompanhamento da execução dos serviços contratados pelos fornecedores terceirizados de acordo com as especificações contratuais) até a finalização do evento;
• Realização dos contatos entre os fornecedores e auxilio em atender e coordenar as nessessidades de todos;
• Previsão do cronograma das atividades presentes no evento, cerimonial de celebrações religiosas e atividades pré-definidas durante o evento contratado;
• Organização de lista de convidados e realização do manuseio de convites;
• RSVP receptivo ou ativo.

• Check list junto a fornecedores do horário de realização de montagem e desmontagem;
• Contato com todos os fornecedores contratados antes da data do evento, para confirmação e conferência dos serviços;
• Follow up de todos os itens contratados.

• Acompanhamento da montagem do evento e dos serviços necessários a preparação e realização do evento;
• Acompanhamento do desempenho dos profissionais contratados quanto à qualidade dos serviços durante todo o evento;
• Suporte durante as cerimônias religiosas (cortejo, entrada e saída dos noivos, cuidados necessários aos pajens, liberação de músicas da orquestra/coral etc.);
• Realização das atividades estabelecidas no cronograma como fotos tradicionais, cocktail, danças/músicas especiais, horário do jantar, abertura da pista de dança e demais atividades estabelecidas pelo cliente;
• Supervisão e coordenação da realização dos serviços contratados de fornecedores terceirizados;
• Fechamento e realização de relatórios como número real de convidados, contagem de itens consumidos, feedback de quebras, perdas e sobras;
• Administração do andamento da festa;
• Conferência de bebidas, recolhimento das sobras e itens que serão entregues a um responsável designado pelo cliente;
• Controle e distribuição de mimos;
• Solução de eventuais problemas, imprevistos ou incidentes; verificação do asseio e higiene das dependências;
• Presença assessor até final do evento.

• Envio de relatórios realizados aos clientes.    

    Nossa equipe é composta por uma coordenadora, que definirá a quantidade de assistentes (devidamente uniformizadas e equipadas com rádios comunicadores) de acordo com o número de convidados ou conforme solicitação dos clientes.

    Asistência aos noivos nos preparativos durante o mês anterior ao evento;

• Assistência na avaliação dos contratos de fornecedores;
• Acompanhamento em reuniões finais com fornecedores;
• Coordenação e administração dos contatos com e entre os fornecedores;
• Realização e acompanhamento de ensaios;
• Elaboração de cronograma de montagem;
• Elaboração do cronograma do evento;
• Acompanhamento da montagem do evento e dos serviços necessários a preparação e realização do evento;
• Acompanhamento do desempenho dos profissionais contratados quanto à qualidade dos serviços durante todo o evento;
• Suporte durante as cerimônias religiosas (cortejo, entrada e saída dos noivos, cuidados necessários aos pajens, liberação de músicas da orquestra/coral etc.);
• Realização das atividades estabelecidas no cronograma como fotos tradicionais, cocktail, danças/músicas especiais, horário do jantar, abertura da pista de dança e demais atividades estabelecidas pelo cliente;
• Supervisão e coordenação da realização dos serviços contratados de fornecedores terceirizados;
• Fechamento e realização de relatórios como número real de convidados, contagem de itens consumidos, feedback de quebras, perdas e sobras;
• Administração do andamento da festa;
• Conferência de bebidas, recolhimento das sobras e itens que serão entregues a um responsável designado pelo cliente;
• Controle e distribuição de mimos;
• Solução de eventuais problemas, imprevistos ou incidentes; verificação do asseio e higiene das dependências;
• Presença assessor até final do evento.